e-Arşiv faturanızı Systemcel'den kesin.
Faturanızı Systemcel'de hazırlayın, GİB e-Arşiv Portal'a taslak olarak gönderin ve SMS onayıyla kesin. Kesilen fatura cari hesap, tahsilat ve raporlarınızla aynı kayıtta kalır.
Taslaktan kesime üç adım
Faturayı hazırlayın, GİB'e taslak olarak gönderin, telefonunuza gelen kodla onaylayın. Kendi e-Arşiv Portal kullanıcı bilgilerinizle çalışır.
- Satış faturaları için GİB taslağı
- SMS onayıyla resmî kesim
- Onaylanmamış taslağı iptal etme
Kesmeden önce kontrol
Systemcel AI faturadaki eksik ya da tutarsız bilgileri gösterir; ürünleri kayıtlı ürünlerinizle eşleştirir. Son kararı siz verirsiniz.
- Faturayı kontrol et
- Akıllı ürün eşleştirme
Tahsilatla birlikte izleyin
Her fatura ilgili cari hesaba işlenir. Tahsilatı faturayla eşleştirin; kısmi ödemeler ayrıca görünür.
- Ödendi, kısmi ödendi ve açık durumları
- E-postayla ödeme hatırlatması
Gelen e-Faturaları alışa çevirin
Tedarikçinizden gelen e-Fatura dosyasını yükleyin; Systemcel bir alış taslağı hazırlar. Siz onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez.
- XML, ZIP (50 faturaya kadar) ya da UBL içeren PDF
- GİB'den geçmiş faturaları ilk kurulumda aktarma
Sık sorulan sorular
e-Arşiv fatura kesmek için ne gerekir?
GİB e-Arşiv Portal kullanıcı adınız ve şifreniz gerekir. Bu bilgileri Systemcel'e bir kez tanımlarsınız; her kesimde telefonunuza gelen SMS koduyla onay verirsiniz.
e-Fatura mükelleflerine fatura gönderebilir miyim?
Şu anda hayır. Systemcel e-Arşiv faturayı GİB e-Arşiv Portal üzerinden keser; e-Fatura gönderimi için entegratör bağlantısı henüz yok. Gelen e-Fatura dosyalarını ise alış faturası olarak içeri alabilirsiniz.
Fatura limitim var mı?
Başlangıç planında dönem başına 50 fatura kesebilirsiniz; Büyüme ve Kurumsal planlarda sınır yoktur.
Faturanın PDF'ini nereden alırım?
Kesilen faturanın resmî görüntüsü GİB e-Arşiv Portal'da yer alır; oradan indirebilirsiniz.