Kağıt fatura 2027'de bitiyor mu? Basit usul ve işletme hesabı için e-Arşiv rehberi
Son kontrol:
Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri, 1 Ocak 2027'den itibaren tutara bakmadan bütün faturalarını e-Arşiv olarak düzenlemek zorunda. Bu tarihe kadar vergiler dahil 3.000 TL'yi aşmayan faturaları kağıtla kesebilirsiniz; 3.000 TL'yi aşan faturalar bugün de e-Arşiv olarak kesiliyor. Dayanak, 589 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği.
Yazarkasa fişi, gider pusulası ve müstahsil makbuzu bu değişikliğin dışında; bunlar kağıt olarak düzenlenmeye devam ediyor.
Yıl sonuna kadar yeni bir düzenleme çıkabilir. Bu sayfayı değişiklik oldukça güncelliyoruz; yukarıdaki son kontrol tarihine bakın.
Kapsamda mıyım?
| Defter türünüz | 1 Ocak 2027'den itibaren |
|---|---|
| Basit usul | Tüm faturalar e-Arşiv |
| İşletme hesabı | Tüm faturalar e-Arşiv |
| Bilanço esası | e-Fatura kapsamına girmiyorsanız e-Arşiv kesmeye devam edersiniz |
Hangi usulde olduğunuzu bilmiyorsanız mali müşavirinize sorun.
31 Aralık'a kadar yapılacaklar
- Defter türünüzü mali müşavirinizle teyit edin.
- GİB e-Arşiv Portalı'na giriş bilgilerinizi kontrol edin. Ayrı bir başvuru yapmanız gerekmiyor; portala girip doğrudan fatura kesebilirsiniz.
- Elinizdeki kullanılmamış kağıt faturaları atmayın. Yapraklarını koparmadan saklamanız gerekiyor; saklama süresi için mali müşavirinize danışın.
- Yılbaşından önce bir deneme faturası kesin.
Esnaf odasından ayrıca bir belge almanız gerekmiyor.
Alıcı e-Fatura mükellefiyse
Belirleyici olan sizin mükellefiyetiniz. Basit usul ya da işletme hesabındaysanız, alıcınız e-Fatura mükellefi olsa da e-Arşiv fatura kesersiniz.
Yazarkasa fişi ayrı bir konu
2026'da yazarkasadan, vergi mükellefi olmayan müşterilere 12.000 TL'ye kadar fiş kesebilirsiniz. Bu tutarı aşan satışlarda ve vergi mükellefi olan alıcılarda fiş değil fatura düzenlenir. 2027 için tutarlar henüz açıklanmadı.
e-Arşiv yerine kağıt kesilirse
Elektronik düzenlenmesi gereken fatura kağıt olarak kesilirse, fatura hiç düzenlenmemiş sayılır ve fatura tutarının %10'u oranında özel usulsüzlük cezası uygulanır. 2026 için bu ceza belge başına 17.000 TL'den az olamaz. Ceza tebliğinden sonra 30 gün içinde ödenirse yarısı indirilir. Ceza yalnız faturayı kesene değil, alana da uygulanır.
Faturayı cari ve tahsilatla birlikte izleyin
e-Arşiv faturayı ücretsiz GİB Portalı'ndan kesebilirsiniz. Systemcel faturanızı hazırlayıp portala taslak olarak gönderir, siz telefonunuza gelen SMS koduyla onaylarsınız; kesilen fatura cari hesap ve tahsilatla aynı kayıtta kalır.
Systemcel e-Fatura gönderimi yapmaz. e-Fatura kapsamındaysanız size uygun değildir.
Sık sorulan sorular
Kağıt fatura tamamen kalkıyor mu?
Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için evet: 1 Ocak 2027'den itibaren fatura yalnız elektronik düzenlenir. Yazarkasa fişi, gider pusulası ve müstahsil makbuzu kağıt kalır.
Küçük tutarlı satışlarda da e-Arşiv gerekir mi?
1 Ocak 2027'den itibaren tutar sınırı kalkıyor; her fatura e-Arşiv olur.
Bu tarih ertelenebilir mi?
Bir önceki düzenleme 31 Aralık 2025'te yayımlandı; yıl sonuna kadar yeni bir düzenleme çıkabilir. Son durumu GİB'den kontrol edin.
e-Arşiv için program şart mı?
Hayır. GİB e-Arşiv Portalı'na girip doğrudan fatura kesebilirsiniz; ayrı başvuru gerekmez.
Elimdeki kağıt faturaları ne yapacağım?
Kullanmadıklarınızı atmayın, yapraklarını koparmadan saklayın.
İşletmenizin kayıtlarını tek yerde toplayın.
Bu sayfa genel bilgilendirme içindir; kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.