Geliri üç kaleme ayırın
Saç kesimi, boya ya da cilt bakımı gibi işlemlerden gelen para, peşin satılan seans paketleri ve tezgâhtan satılan ürünler farklı işlerdir. Hepsini tek bir "satış" satırına yazarsanız ürün satışının mı, hizmetin mi büyüdüğünü göremezsiniz.
Ürün satışını ayrıca izlemek stok tutmayı da kolaylaştırır. Salon içinde kullanılan ürünle müşteriye satılan ürünü aynı stoktan düşüyorsanız, hangisinin ne kadar azaldığını ayrı kaydedin.
Paket ve ön ödemeleri takip edin
On seanslık bir paket satıldığında para bugün kasaya girer, hizmet ise haftalar içinde verilir. Bu parayı o ayın kazancı gibi harcarsanız, seanslar sürerken kasada beklediğinizden az para kalabilir.
Her paketin müşterisini, toplam ve kalan seans sayısını not edin. Paket iptal edildiğinde kalan seansların nasıl iade edileceğini baştan belirleyin; bu satışların kaydını ve belgesini muhasebecinizle netleştirin.
Sarf malzemeyi hizmet fiyatına katın
Boya, oksidan, bakım ürünleri ve tek kullanımlık malzemeler küçük tutarlar gibi görünse de ay sonunda önemli bir gider olur. Sık yaptığınız işlemler için işlem başına ortalama sarf maliyetini çıkarın.
Fiyat belirlerken sarf malzemesini, işlemi yapan personelin süresini ve kira gibi sabit giderlerden düşen payı birlikte düşünün. Sarf fiyatı arttığında hizmet fiyatını gözden geçirmezseniz en çok yaptığınız işlem en az kazandıran işlem olabilir.
Personel giderini ayrıntılı izleyin
Salonlarda maaşın yanında işlem başına prim de yaygındır. Primi maaştan ayrı bir gider olarak kaydedin ve hangi işlemlerden doğduğunu bilin. Yeni bir çalışan almadan önce işverene toplam maliyetini hesaplayın; ücretsiz personel maliyeti hesaplama aracı bu hesabı brüt ya da net maaştan yapar.
Systemcel'de salon kurulumu
Kurulumda "Güzellik / Kuaför" seçtiğinizde işlem geliri, paket satışı ve ürün satışı ile sarf malzeme, personel, kira, cihaz bakımı ve pazarlama gider kategorileri hazır gelir. Nakit, kart ve havale tahsilatlarını ödeme yöntemine göre ayrı görürsünüz. Satılan ürünleri stokta tutabilir, gider fişlerinin fotoğrafını çekerek kaydedebilirsiniz.