Kasayı her gün ödeme yöntemine göre kapatın
Gün sonunda yalnızca toplam satışa bakmak yetmez. Nakit, kredi kartı ve online ödemeleri ayrı kaydedin. Kartla yapılan satış hesabınıza birkaç gün sonra ve kesintisiyle geçer; bunu nakit gibi saymak elinizdeki parayı olduğundan fazla gösterir.
Çekmecedeki nakdi saydığınızda kayıtla fark çıkarsa farkı açıklamasıyla ayrı bir hareket olarak yazın. Küçük farklar her gün kaydedilirse hangi gün ve vardiyada oluştuğu görülür; ay sonunda biriken açığın nedenini aramak çok daha zordur.
Stok alımı rafta duran paradır
Toplu mal aldığınız ay kasadan çok para çıkar, ama bu paranın bir kısmı hâlâ raftadır. Kârı görmek için satışlardan yalnızca o ay satılan malın maliyetini düşmek gerekir. Alım ile satılan malın maliyetini karıştırmak, bir ayı zararda, diğerini çok kârlı gösterir.
Düzenli sayım yapın ve sayım farkını kayıtlara işleyin. Son kullanma tarihi geçen, kırılan ya da kaybolan ürünleri fire olarak ayrı kaydedin. Fire oranı yüksek ürün gruplarında sipariş miktarını küçültmek, indirimden daha çok kazandırabilir.
Tedarikçi vadelerini nakit akışına bağlayın
Vadeli aldığınız her tedarikçi için ayrı cari tutun ve ödeme günlerini görün. Birkaç büyük tedarikçinin vadesi aynı haftaya denk geliyorsa, o haftanın satışından önce bunu bilmek istersiniz.
Tedarikçinin gönderdiği ekstreyi kendi kayıtlarınızla dönem dönem karşılaştırın. İade ettiğiniz ya da eksik gelen mal için kesilmeyen bir iade faturası, bakiyede uzun süre fark olarak kalır.
Kâr marjını ürün grubunda izleyin
Mağazanın toplam kârı, bazı ürünlerin neredeyse kârsız satıldığını gizleyebilir. Ürün gruplarının alış ve satış fiyatını birlikte izleyin. Tedarikçi fiyat artırdığında etiketi aynı gün güncellemezseniz eski stok bittiğinde marj sessizce erir.
Hedef marjınıza göre satış fiyatını bulmak için ücretsiz kâr marjı hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Systemcel'de mağaza kurulumu
Kurulumda "Perakende / Mağaza" seçtiğinizde mağaza satışları, online satış, stok alımları, kira, personel ve kargo kategorileri hazır gelir. Ürünleri barkod, alış ve satış fiyatıyla kaydedersiniz; telefon kamerasıyla barkod okutarak yaptığınız hızlı satış stoğa ve kasaya aynı anda işlenir. Hızlı satış Systemcel içinde bir kayıttır ve resmî belge yerine geçmez; fatura gerekiyorsa ayrıca kesilir.