Ciro ile kâr arasındaki kalemler
Bir siparişin satış tutarından önce ürünün alış maliyeti, sonra pazaryeri komisyonu, kargo, ambalaj ve o satışı getiren reklam harcaması düşülür. İade edilen siparişlerde bunlara dönüş kargosu ve satılamaz hâle gelen ürün de eklenir.
Örnek olarak KDV hariç 1.000 TL'lik bir satışta ürün maliyeti 550 TL, komisyon 180 TL, kargo 60 TL, ambalaj 15 TL ve reklam payı 75 TL ise elde kalan 120 TL'dir; satışın yüzde 12'si. Ciroya bakarak bu sonucu görmek mümkün değildir. Komisyon ve kargo oranları kategoriye ve anlaşmanıza göre değişir; kendi rakamlarınızla hesaplayın.
Hakedişi satışla eşleştirin
Pazaryerleri parayı satıştan birkaç gün ya da hafta sonra, komisyon ve diğer kesintiler düşülmüş olarak yatırır. Hesabınıza gelen net tutarı satış olarak kaydederseniz komisyon gideri hiç görünmez ve hangi siparişin parasının henüz gelmediğini bilemezsiniz.
Satışı ve kesintileri ayrı ayrı izleyin, gelen hakedişi ilgili dönemin satışlarıyla karşılaştırın. Pazaryerinin size kestiği komisyon faturası da ayrı bir belgedir; bu kayıtların nasıl yapılacağını muhasebecinizle netleştirin.
İadeleri ürün bazında izleyin
Toplam iade oranı makul görünse de birkaç ürün iadelerin çoğunu oluşturuyor olabilir. Ürün bazında iade sayısını, dönüş kargosunu ve yeniden satılabilir olup olmadığını kaydedin. Yeniden satılabilen ürünü stoğa geri alın, satılamayanı fire olarak yazın.
Sürekli iade gelen bir ürünü satmaya devam etmek, ciroyu büyütürken kârı küçültebilir. Ürün açıklaması, beden tablosu ya da fotoğraf gibi iade nedenlerini de not edin.
Reklamı ürüne ve kanala bölün
Reklam harcamasını tek bir gider satırında toplarsanız hangi ürünün reklamla kârlı olduğunu göremezsiniz. Kampanya ya da ürün grubu bazında ayırın ve getirdiği satışla karşılaştırın. Birden fazla pazaryerinde ve kendi sitenizde satıyorsanız kanal bazında da ayırın; komisyonu düşük görünen bir kanal, reklam maliyetiyle en pahalı kanal olabilir.
Systemcel'de e-ticaret kurulumu
Kurulumda "E-ticaret" ya da "Pazaryeri Satıcısı" seçtiğinizde online satış, pazaryeri geliri, komisyon, kargo, reklam, iade ve depo giderleri için kategoriler hazır gelir. Satış yaptıkça stok düşer, e-Arşiv faturayı GİB e-Arşiv Portal üzerinden kesersiniz. Gelir ve giderlerinizi kategoriye göre süzerek komisyonun ve kargonun cironuzun ne kadarını aldığını görebilirsiniz.