Taslağı hazırlayın, bilgileri kontrol edin
Fatura taslağında alıcının kimlik veya vergi bilgileri, mal ya da hizmet kalemleri, miktar, fiyat ve vergi bilgileri kontrol edilmelidir. Özellikle aynı isimli müşterilerde yanlış cari hesabın seçilmesi, sonradan düzeltmesi zor bir belgeye yol açabilir. Taslağı resmî belgeyle karıştırmamak için durumunu açıkça gösterin.
Systemcel'deki müşteri teyidi, alıcının taslaktaki bilgileri gözden geçirmesine yarar. Bu teyit resmî e-Arşiv fatura onayı değildir ve tek başına fatura kesmez. Teyit geldikten sonra belgeyi düzenleme sorumluluğu işletmede kalır.
Resmî kesim adımını ayrı izleyin
GİB Portal bağlantısıyla çalışan akışta taslak portala gönderilir; gerekiyorsa portalda kayıtlı işletme telefonuna gelen SMS koduyla işlem tamamlanır. Kod istenmiş olması veya müşterinin taslağı onaylaması, belgenin düzenlendiği anlamına gelmez. İşlem sonucunu ve belge durumunu ayrıca kontrol edin.
Bir hata dönerse aynı faturayı körlemesine yeniden göndermeyin. Önce GİB tarafındaki sonucu ve uygulamadaki işlem kaydını karşılaştırın. Çift belge riski özellikle ağ bağlantısı kesildiğinde ya da yanıt geciktiğinde ortaya çıkar.
Belgeyi ödeme ve cari hesapla eşleştirin
Kesilen belgeyi ilgili satış ve müşteri bakiyesiyle ilişkilendirin. Ödeme daha sonra geldiyse tahsilatı ayrı tarihle kaydedin. İptal veya iade ihtiyacında mevcut belgeyi silerek geçmişi değiştirmeyin; uygulanacak resmî yöntemi mali müşavirinizle teyit edin. Güncel kurallar ve teknik ayrıntılar için GİB'in e-Belge duyurularını izleyin.
Resmî kaynak: GİB e-Belge portalı